各位股东及股东代表:
按照中华人民共和国现行有效的法律、法规、规章及有权国家机关的规范性文件和《公司章程》的有关规定,提议召开2024年年度股东会,具体情况如下:
一、会议召开基本情况
(一)股东大会届次
本次会议为八马茶业股份有限公司2024年度股东会。
(二)召集人
本次股东大会的召集人为董事会。
(三)会议召开的合法性、合规性
本次股东大会会议召开符合《公司法》等有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和《八马茶业股份有限公司章程》。会议召开无需相关部门批准或履行必要程序。
(四)会议召开日期和时间
开始时间:2025年5月22日10:00;
结束时间:2024年5月22日12:00。
(五)会议召开方式:现场、通讯方式。
(六)出席对象
1. 截止2025年5月19日18:00在深圳前海股权交易中心有限公司登记在册的公司全体股东;
2. 因故不能出席会议的股东,可委托授权代理人出席会议和参加表决,该股东代理人不必是公司的股东;
3. 出席人员:公司董事、监事及董事会秘书;
4. 列席人员:其他公司高级管理人员。
(七)会议地点:深圳市罗湖区东门南路3002号华都园大厦8楼培训室。
二、会议审议事项
1. 《关于<2024年度董事会工作报告>的议案》;
2. 《关于<2024年度监事会工作报告>的议案》;
3. 《关于<2024年度财务决算报告>的议案》;
4. 《关于<2025年度财务预算报告>的议案》;
5. 《关于2024年度利润分配方案的议案》;
6. 《关于确认2024年度董事薪酬并拟定2025年度薪酬方案与公司年终绩效工资方案的议案》;
7. 《关于确认2024年度监事薪酬的议案》;
8. 《关于预计2025年度公司日常性关联交易的议案》;
9. 《关于预计2025年度对外担保计划的议案》;
10. 《关于2025年度银行综合授信额度申请计划的议案》;
11. 《关于授权使用闲置资金购买理财产品的议案》;
12. 《关于智能化工厂投资建设的议案》;
13. 《关于变更公司经营范围并修改公司章程的议案》;
14. 《关于取消监事会并修订公司章程及相关制度的议案》;
15. 《关于授予董事会一般性授权以增发不超过公司已发行股份20%的新增股份的议案》;
16. 《关于授予董事会一般性授权以回购不超过公司已发行10%H股股份的议案》。
三、会议登记方法
(一)登记方式
1.机构股东登记:机构股东应由法定代表人/执行事务合伙人或前述主体委托的代理人出席会议。法定代表人/执行事务合伙人出席会议的,应出示本人身份证、加盖机构股东公章的营业执照复印件;委托代理人出席会议的,代理人应出示本人身份证、加盖机构股东公章的营业执照复印件、机构股东单位的法定代表人/执行事务合伙人依法出具的书面授权委托书。
2.自然人股东登记:个人股东亲自出席会议的,应出示本人身份证或其他能够表明其身份的有效证件或证明;委托代理他人出席会议的,应出示本人有效身份证件、书面授权委托书。
3. 办理登记手续,可用现场、电子邮件方式进行,但不受理电话方式登记。
(二)登记时间:2025年5月22日9:00-10:00;
(三)登记地点:深圳市罗湖区东门南路华都园大厦8楼培训室。
四、其他事项
(一)会议联系方式:
联系地址:深圳市罗湖区东门南路华都园大厦15楼(518001);
联 系 人:王文龙(0755-82389378);
电子邮箱:zq@bamatea.com。
(二)会议费用:费用自理。
(三)临时提案:单独或合计持有公司1%以上股份的股东,可以在股东会会议召开十日前提出临时提案。
八马茶业股份有限公司关于召开公司2024年度股东会议的通知.pdf
八马茶业股份有限公司
董事会
2025年4月29日